近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品，系統(tǒng)無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利。網(wǎng)絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸，隨著社會的進步，現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

    1、可以實現(xiàn)工程技術人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

    2、對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設投資。

    3、可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，可以通過網(wǎng)絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。

    基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，起到了傳聲、顯示、擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

    隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素。同時，衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。