現(xiàn)在會議實現(xiàn)了無紙化會議，在會議上使用的是會議系統(tǒng)，在與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議。演講設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鈕、發(fā)光二極管狀態(tài)顯示和會議聲音，還有其他設(shè)備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線頸圈話筒、液晶狀態(tài)顯示、語言頻道選擇器、代表性身份證閱讀器等。同聲傳譯設(shè)備主要包括口譯臺、口譯耳機和內(nèi)部通訊電話。

      會議系統(tǒng)的語音同聲傳譯子系統(tǒng)可以通過內(nèi)部通信系統(tǒng)實現(xiàn)滿足聽/說請求、語音注冊、接收屏幕顯示數(shù)據(jù)、參與電子投票、接收同聲傳譯和與其他代表交談的功能。

      根據(jù)代表的不同身份，他們得到的設(shè)備和分配給他們的權(quán)力也不同。出席會議的代表在申請參加會議后有權(quán)聆聽/觀看，但無權(quán)發(fā)言。

      在會議上會議主席使用的語音設(shè)備可以控制其他代表的發(fā)言過程，他可以選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。會議系統(tǒng)還具有麥克風優(yōu)先功能，可以使正在進行的代表性發(fā)言暫時停止。