近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品，系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利。網(wǎng)絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸，隨著社會的進步，現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

    1、可以實現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

    2、對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。

    3、可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，可以通過網(wǎng)絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。

    基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設(shè)備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，起到了傳聲、顯示、擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

    隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素。同時，衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。